Geschichte der Dokumentationsstelle
Gemeindearchiv
Das Gemeindearchiv Riehen an sich besteht erst seit 1976. Vorher wurden die Akten der Gemeinde stets dem Staatsarchiv Basel-Stadt abgeliefert. Erst ab 1976 bewahrt die Gemeinde ihre Akten selbst auf. Aus Platzmangel wurde aber beschlossen, dass die Akten vor 1930 weiterhin im Staatsarchiv Basel-Stadt aufbewahrt werden und das Archivgut nach 1930 im Gemeindearchiv bleiben würde.
Das Gemeindearchiv erschliesst und archiviert somit das behördliche Schriftgut ab dem 20. Jahrhundert und dokumentiert damit die jüngere Vergangenheit der Gemeinde Riehen. Zur Ergänzung wurde seit Anfang an eine umfangreiche Zeitungsdokumentation, sowie eine Foto- und Negativsammlung aufgebaut. Früher wurden die Akten im Wettsteinhaus aufbewahrt, doch der Platzmangel und die Distanz zum neuen Gemeindehaus waren zu gross. Deshalb zog das Gemeindearchiv 1990 in die ehemaligen Räumlichkeiten der Dorfbibliothek im Gemeindehaus um.
Historisches Grundbuch
Das Historische Grundbuch Riehen wurde in den 1960er-Jahren durch engagierter, privater Initiative von Fritz Lehmann ins Leben gerufen. Es umfasst Dokumente zur Geschichte der Liegenschaften und Gebäude im historischen Dorfkern von Riehen. Dazu entstand zusätzlich eine historische Personenkartei für die Zeit vom 15. bis 19. Jahrhundert. Die Arbeit wurde von der Gemeinde unterstützt und subventioniert. Mit der Schaffung einer neuen Stelle kam das Historische Grundbuch ins Gebäude des Staatsarchivs Basel-Stadt, wo Albin Kaspar eine kleine Räumlichkeit bezog, um die Arbeit fortzusetzen. Später erfolgten mehrere Umzüge in verschiedene Räumlichkeiten, ehe das Historische Grundbuch am heutigen Standort sein Zuhause fand.
Dokumentationsstelle
2003 entstand die Dokumentationsstelle Riehen aus dem Zusammenschluss von dem Historischen Grundbuch und dem Gemeindearchiv. Das Gemeindearchiv hatte die Räumlichkeiten im Gemeindehaus bereits bezogen, und nun kam auch noch das Historische Grundbuch hinzu. Teile der Bestände (Bibliothek und Historisches Archiv) wurden zu grösseren Einheiten vereinigt. Die Sammlungen der beiden Institutionen ergänzen sich ideal und bilden eine umfassende Informationsquelle für alle Fragen zur Geschichte der Gemeinde Riehen.